Официальный сайт МБОУ СШ пос. Борское МО "Гвардейский городской округ" Делопроизводство УС
 
 
  
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

средняя школа пос. Борское

муниципального образования "Гвардейский городской округ"

238220 Калининградская область Гвардейский район пос. Борское 50

8 40159 7 14 12 - директор

8 40159 7 13 96 - заместители директора, учительская

8 40159 7 14 08 - бухгалтерия, факс

e-mail: borskoe50@rambler.ru

 
    Навигация по странице

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЕ СЕКРЕТАРЯ

УПРАВЛЯЮЩЕГО СОВЕТА МБОУ СОШ  пос. БОРСКОЕ
МО «Гвардейский район» Калининградской области

 

Общие положения

 

1.Делопроизводство - деятельность, охватывающая процесс создания документов по УС

и организация работы с ними.

2.Основные задачи делопроизводства:

1) Создание документов (фиксация их на каком-либо носителе).

2) Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним

решений.

3) Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением.

    4) Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере

     надобности.

 

        Должностная инструкция секретаря УС

 

 

1.      Общие положения


1.1. Секретарь УС избирается на первом заседании УС.

    1.2. Основными задачами секретаря УС являются организационное и документационное обеспечение работы УС.

1.3. Секретарь УС подчиняется председателю УС, в случае его отсутствия заместителю

председателя УС.

1.4. В своей деятельности секретарь УС руководствуется:
- Законодательными актами РФ.

- Положением об УС.

- Распоряжениями председателя УС.

- Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.

1.5. Секретарь УС должен владеть вопросами:

- организации работы с документами, составления документации;

- культуры труда и служебной этики.

 

 

 

2.      Функции:

 

    На секретаря УС возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам УС.

2.2. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в УС.
2.3. Документирование деятельности УС.

             2.4. Оперативно-организационное обслуживание деятельности УС.


               3. Должностные обязанности

 

Секретарь УС должен:

3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать деятельность УС.

3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,

информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись председателю УС.

3.4. Осуществлять контроль исполнения документов' и поручений УС,  принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до

непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок, докладов, предоставляемых в УС.

3.6. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения УС.

                   3.7. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

 

                                               4. Права

 

Секретарь УС имеет право:

4.1. Запрашивать от заинтересованных лиц в работе УС и комиссий УС необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений УС.

4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение членам УС.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ), международных правил оформления документов (ISO).

4.4. Визировать документы УС в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение членам УС предложения по улучшению документационного

обеспечения деятельности УС.

4.6. Требовать от руководства УС создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности УС.

4.7. Принимать решения в рамках своей компетенции.

4.8. Взаимодействовать со всеми комиссиями и членами УС по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации председателю УС.

 

5. Ответственность

 

Секретарь УС несет ответственность за:

5.1. качество документов, предоставляемых на подпись председателю УС; 5.2. небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов; 5.3. сохранность документации;

5.4. нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.



          Обратная связь

Ваше имя:

Ваш e-mail (для ответа):

Ваше сообщение: